Günümüzde kurumlar, müşteri geri bildirimleri, çalışan memnuniyeti ve pazar araştırmaları gibi pek çok alanda anketler kullanarak önemli veriler elde ederler. Google Form, bu amaçla kullanılabilecek güçlü bir araçtır. Bu rehberde, Google Form’un kurumsal düzeyde nasıl kullanılacağını adım adım anlatacağız.
Bölüm 1: Google Form Nedir?
Google Form, Google tarafından geliştirilen ücretsiz bir çevrimiçi anket ve form oluşturma aracıdır. Kullanıcılar, kolay arayüzü sayesinde çeşitli soru türlerini içeren formlar oluşturabilir ve bu formları paylaşarak yanıtlarını alabilirler.
Bölüm 2: Google Form Oluşturma Adımları
Google Drive Hesabı Açma veya Giriş Yapma
Google Form’u kullanmak için bir Google hesabına sahip olmalısınız. Eğer bir hesabınız yoksa, Google Drive üzerinden bir tane oluşturun ya da mevcut hesabınıza giriş yapın.
Yeni Form Oluşturma
Google Drive’a giriş yaptıktan sonra, sol üst köşede bulunan “+ Yeni” butonuna tıklayın ve ardından “Google Formlar” seçeneğine tıklayarak yeni bir form oluşturun.
Form Başlığını ve Açıklamasını Ekleyin
Formunuzun amacını yansıtan bir başlık belirleyin ve gerekirse bir açıklama ekleyerek katılımcılara rehberlik edin.
Soru Türlerini Seçme ve Düzenleme
Formunuzdaki soruları eklemek için “+ Soru Ekle” butonuna tıklayın. Farklı soru türlerini seçebilir (metin, çoktan seçmeli, onay kutusu, sayı gibi) ve her bir soruyu özelleştirebilirsiniz.
Formu Düzenleme ve Tasarım
Formunuzun tasarımını kişiselleştirmek için “Tema” seçeneğini kullanabilir ve renk, yazı tipi gibi özellikleri düzenleyebilirsiniz.
Formu Paylaşma ve İlgili Ayarları Yapma
Oluşturduğunuz formu paylaşmak için sağ üst köşede bulunan “Paylaş” butonuna tıklayın. Katılımcılarınıza erişim düzeylerini belirleyebilir ve gerekirse şifreleme veya kimlik doğrulama ekleyebilirsiniz.
Yanıtları Toplama ve İzleme
Formunuz yanıtlar almaya başladığında, bu yanıtları Google Form üzerinden görüntüleyebilir veya yanıtların otomatik olarak bir Google Sheets dosyasına kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.
Bölüm 3: Google Form İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Kısa ve Anlaşılır Sorular Kullanın: Katılımcıların anketi hızlı bir şekilde tamamlamalarını sağlamak için sorularınızı basit ve anlaşılır tutun.
Zorunlu Soruları Belirtin: Önemli bilgileri almak için gerekli olan soruları belirtin, böylece katılımcılar bu soruları atlayamazlar.
Örnek ve Demoları İnceleyin: Google Form’un sunduğu örnek formları inceleyerek, farklı soru türleri ve düzenlemeler hakkında fikir edinin.
Sonuç
Google Form, kurumsal düzeyde anket oluşturmak için güçlü ve kullanıcı dostu bir araçtır. Bu rehber, form oluşturmanın temel adımlarını anlatmanın yanı sıra, en iyi uygulamaları içermekte ve etkili anketler oluşturmanıza yardımcı olacak ipuçlarını sunmaktadır. Katılımcılardan geri bildirim almak ve önemli verileri elde etmek için Google Form’u etkili bir şekilde kullanarak, kurumunuzun başarısına katkıda bulunabilirsiniz.
