İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi Süreç Daire Başkanlığı tarafından yazılımı yapılan Üniversite Bilgi İdare Sistemi Çalıştayının (ÜBYS) dördüncüsü Kuşadası’nda yapıldı.
İKÇÜ Bilgi Süreç Daire Başkanlığı’nca düzenlenen çalıştayın açılışına, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Lideri Tolga Balcı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve Bağlantı Teknolojileri Daire Lideri Muhammed Raşit Özdaş, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Bartın Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Orhan Uzun ve İKÇÜ Genel Sekreteri Nuretdin Memur katıldı.
Üç gün süren çalıştayı, 87 kamu ve vakıf üniversitesinden 250 üst seviye yönetici takip etti.
UBYS’yi İhraç Edebilecek Adımları Atmaya Başladık
UBYS’yi bir marka haline getirmeye yönelik çalışmalara devam edeceklerini söyleyen İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Köse, 2012 yılında projelendirilen UBYS’ye Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın sağladığı mali dayanağın altını çizdi. Prof. Dr. Köse, “ Dışa bağımlılığımızı azaltmanın ve kamu bütçesinde tasarruf sağlamanın en değerli adımlarından biri, her alanda kendi yazılım ve donanımımızı üretebilir hale gelmemizdir. UBYS, gelinen noktada önemli bir kaynak tasarrufunu sağlamış durumda. Pandemi sürecinde hepimizin kullandığı uzaktan eğitim sistemi sayesinde yeni şartlara sağladığımız adaptasyon, sistemin ülkemiz yükseköğretimi için ne kadar kıymetli olduğunun ispatıdır. Biz 10 yılda değerli tecrübe kazandık ve güçlü bir alt yapı oluşturduk Ülkemizde birinci ve tek olma özelliğine sahip olan UBYS için, yurt dışından üniversitelerin bizimle temasa geçmeleri bizleri gururlandırdı. İKÇÜ olarak yerli ve ulusal olma özelliği taşıyan yazılımımızı ihraç edebilecek adımları atmaya başladık” dedi.
Ekip Oyunu ile Gelen Ulusal Muvaffakiyet
Rektör Prof. Dr. Saffet Köse “Bu bir grup oyunu” diyerek tüm işçiye, Bilgi Süreç Daire Lideri Fatih Tunçez nezdinde tebriklerini iletti. Rektör Köse, “Bundan 10 yıl evvel üniversite bilgi idaresinde entegre bir sistemi oluşturmaya yönelik uğraşlarımız, bugün büyük bir aile olarak bizlerin bir ortada olmasını sağlayacak bir noktaya ulaştı. İKÇÜ Bilgi Süreç grubunu tebrik ediyorum. Bu sistemi yöneten uygulayan tüm çalışanlarımıza, bizlere takviye olan, iş birlikleri ile güç veren tüm üniversitelerimize, paydaşlarımıza şükranlarımı sunuyorum” formunda konuştu.
Bartın, UBYS Tercihi ile Hakikat Karar Verdi
Bartın Üniversitesi olarak modülü oldukları UBYS çalıştayında yer almaktan duydukları memnuniyeti tabir eden Rektör Prof. Dr. Orhan Uzun da yarının rekabetçi dünyasında var olmanın en değerli ögesinin vakti anlamak, manalandırmak, süratli karar alıp uygulamak olduğunu kaydetti. Üniversite olarak UBYS’yi kullanan birinci üniversitelerden biri olduklarını belirten Rektör Prof. Dr. Uzun, “Bu sistemi 2015 yılından bu yana kullanan en eski üniversitelerden biriyiz. Bir üniversitenin bütün muhtaçlıklarını karşılayacak yapıda olması, tümleşik ve öteki sistemlerle etkiletişime açık olması tercih nedenimiz oldu. Eski sistemimizden bu sisteme transfer sürecimiz hayli süratli ve meselesiz oldu. Karışlıklı anlayış ve etkileşimle adım adım büyüyen adeta bir bebek üzere büyüyen, gelişen bir sisteme şahit olduk” dedi.
İKÇÜ’ye Tebrik
“Üniversitelerin en büyük sorunu birbiriyle konuşamaması” diyen Rektör Uzun, çift entegrasyon, çift doğrulama, bir bilginin bir yerde kalması, ordan alınıp kullanılmaması üzere meselelerin karşılıklı dayanaklarla kurulan köprülerle giderilebileceğini kaydetti. Rektör Uzun, “Diğer üniversitelerle, kamu, özel bölüm, sivil toplum kuruluşları ile yapılan ortak çalışmaları iş birliğinden çok güç birliği olarak görüyorum. Kendi adıma söylüyorum, bu sistemi kullanmakla ne kadar yanlışsız yaptığımızın bilincindeydik Aldığımız kararın doğruluğunu yapılan sunumlar sonrası teyit etmiş olduk. Birtakım modüllerin geliştirilmesine Bartın Üniversitesi olarak fikri olarak katkıda bulunmaktan memnunluk duyuyoruz. Bu kanılarla yakın ilgilerinden ve dayanaklarından ötürü Rektör Köse nezdinde tüm çalışanlara, emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunuyorum” biçiminde konuştu.
Yüzde yüz İKÇÜ İmzası
Mesken sahipliğini üstlendikleri çalıştayın açılışında gösterdikleri ilgi ve verdikleri dayanak için tüm iştirakçilere teşekkür eden Bilgi Süreç Daire Lideri Fatih Tunçez, UBYS’nin altında projelendirilmesinden, yazılım ve uygulanmasına kadar büsbütün İKÇÜ mühendislerinin imzası olduğunu söyledi. Lider Tunçez, “Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan’ın işaret ettiği “Dijital Seferberlik Dönemi” ve Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisinin yürüttüğü ulusal teknoloji atağı kapsamında ÜBYS, büsbütün kurumumuz mühendislerince üretilen yerli ve ulusal olma özelliğini taşımaktadır. Üniversitemizin T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından onaylı projemiz Üniversite Bilgi İdare Sistemi (ÜBYS), üniversitelerin idari ve akademik tüm süreçlerinin online olarak yürütülmesini sağlamaktadır. Üniversite Bilgi İdare Sistemi geliştirilirken dataların tek ve mükerrerlikten uzak, kullanıcı yanlışını da göz önünde bulundurarak, dataların tek yerden alınıp tüm sistem içerisinde üniversitenin tüm süreçlerinde hakikat ve erişilebilir olmasını hedeflemiştir” dedi.
Dünyaca Kabul Gören Metodolojilere Sahip
Dijital üniversite konseptine uygun olarak geliştirilen UBYS’nin üniversitelerin ortak sorunu tek bir noktadan yönetilemeyen, birbirleriyle entegre çalışmayan bilişim sistemleri sorununa tahlil getirdiğini kaydeden Lider Tunçez, “Bir kurumda kullanılan yazılımlarda yaşanılan en büyük sorun; tıpkı bilgilerin her yazılıma yine tanımlanmasıdır. Bu durum kurumlarda data kirliliğine ve tutarsız bilgilere neden olmaktadır. Global şirketlerin uyguladığı ve dünyada geçerliliği kabul edilen yazılım geliştirme metodolojilerini ülkemiz standartlarına nazaran uyarlayarak İKÇÜ UBYS’de kullanmaktayız” biçiminde konuştu.
Çok Önemli Bir Kamu Kaynağı Tasarrufu Sağlandı
Üniversiteler ortasında ortak bütünleşik sistemlerin kullanılmasının değerine işaret eden Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Daire Lideri Tolga Balcı, gelinen noktada UBYS’nin 17 milyon TL bütçesi ile çok önemli bir kamu kaynağı tasarrufu sağladığının altını çizdi. Balcı: “Bu proje tekil üniversiteler olarak çalışılsaydı masraf boyutunu hesaplamak epey güç olurdu. Sistemlerin birbiriyle konuşması, tek elden data üretilmesi kamu manasında çok kritik kıymete sahip. Zira kamuda datayı tek elden almak çok kıymetli. 2022 Ocak ayı itibariyle projeden faydalanan üniversite sayımız, 15’i faal olmak üzere 18’e ulaştı. Biz, sistemin yaygınlaşması ismine İKÇÜ’ye takviyelerimizi sürdüreceğiz. Karşılıklı görüş alışverişlerin sağlandığı, kullanıcı üniversitelerimiz, kullanmayı planlayan üniversitelerimiz ve bölümdeki uzman firmaları bir ortaya getiren bu buluşmanın faydalı geçmesini temenni ediyorum” dedi.
Kamuda Mükerrerlik Olmasın
Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve İrtibat Teknolojileri Daire Lideri Muhammed Raşit Özdaş ise bilişim altyapıları alanlarının merkezileştirilmesinin temel siyaset alanlarından biri olduğunu söz etti. Global manada teknolojiye sahip olunmadan teknolojide kelam sahibi olunamayacağını söyleyen Lider Özdaş, “Eğer teknolojinin sahibi değilseniz teknolojiyi yönetemezsiniz, yönlendiremezsiniz. Bu manada yerli ve ulusal teknoloji siyasetimizin altını çiziyoruz. Biz istiyoruz ki kamuda mükerrerlik olmasın. Tıpkı yazılım farklı farklı tekrarlanmış olarak geliştirilip kullanılmasın. Bizlere gelen proje tekliflerinde bu kriterlere uygun olup almadığına bakıyoruz. Üniversitelerimiz insan kaynağı ve yazılım geliştirme kapasitesi gücünü daha katma bedelli öteki bir alanlarda kullanabilsin istiyoruz. Üniversitelerde merkezi ortak bulut alanlarının kullanılması temel siyaset alanlarımızdan bir tanesi. Bu manada yapısıyla, geliştirilmesi ve kullanımı ile UBYS’nin geldiği noktayı tebrik ediyoruz” diye konuştu.
Çalıştay, kullanıcıların meselelerine yönelik geri dönütlerin alınması ve güzelleştirilmesi gereken konuların saptanması çalışmalarının akabinde sona erdi.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı