Çalışanlar ve yöneticiler ortasındaki irtibatı güçlendirmek ve çalışma ortamını daha verimli hale getirmek şirketlerin gelişimi için çok kıymetli. Bunu yapabilmek için insan kaynakları departmanlarının da uygulayabileceği birtakım sistemler bulunuyor. Gelin birlikte bakalım!
Açık ve nizamlı bağlantı.
İletişim, çalışanlar ve yöneticiler ortasındaki bağların temeli diyebiliriz. Bağlantısı güçlendirmek için, tertipli olarak toplantılar, haftalık yahut aylık gayelerin gözden geçirilmesi üzere bağlantı kanallarını kullanmak çalışanlardan randıman almak için kullanılabilir. Yöneticiler, çalışanların görüşlerini dinlemeli ve sorularını kesinlikle cevaplandırmalı. Bu sayede çalışanlar rahat hissedip aidiyet hislerini geliştirebilirler.
Geri bildirim süreci.
Çalışanlara geri bildirim sağlamak performanslarını artırırken tıpkı vakitte motivasyon geliştirmelerini de sağlar. Bu yüzden yöneticiler, sistemli olarak çalışanlara geri bildirimde bulunmalı, olumlu yanlarını takdir etmeli ve gelişim alanlarına odaklanmalıdır. Tıpkı vakitte, çalışanlar da yöneticilere geri bildirim sağlayarak bağlantısı iki istikametli hale getirebilirler.
Eğitim ve gelişim fırsatları.
Çalışanların yeteneklerini geliştirmeleri ve mesleklerini ilerletmeleri için eğitim ve gelişim fırsatları çok değerli. Yöneticiler, çalışanların güçlü taraflarını ve ilgi alanlarını tanımalı ve onlara uygun eğitim programlarına katılmaları için dayanak olmalıdır. Bu, hem çalışanların motivasyonunu artırır hem de bağlantısı güçlendirir. İnsan kaynakları departmanlarına bu hususta büyük iş düşüyor.
Takım çalışması ve ortak projeler.
İnsan kaynakları departmanları çalışanlar ve yöneticiler ortasındaki irtibatı güçlendirmek ismine grup çalışmalarını teşvik edebilir. Ortak projeler, çalışanların birlikte çalışmasını gerektirdiğinden irtibat hünerlerini de büyük oranda geliştirebilir. Yöneticiler bu yüzden kadro toplantıları düzenleyerek ve işbirliğini teşvik ederek bağlantısı desteklemelidir.
Düzenli olarak yapılan performans değerlendirmeleri.
Performans değerlendirmeleri, çalışanların performansını pahalandırmak ve gelişim alanlarını belirlemek için kullanılan bir araç. Nizamlı performans değerlendirmeleri yaparak, yöneticiler çalışanlarla açık bir halde irtibat kurabilir ve maksatlara ulaşmak için gereken dayanağı sağlayabilir. Çalışanlar için de kendilerine ayna tutabilecek bir usul olabilir.
İç irtibat araçları.
İletişimi güçlendirmek için şirket içi irtibat araçları da insan kaynakları tekniği olarak kullanılabilir. İletileşme platformları, içerik paylaşımı araçları yahut anketler üzere araçlarla çalışanlar ve yöneticiler ortasında etkileşimi sağlanabilir. Bu araçlar, bilgi paylaşımını ve bağlantısı hızlandırarak işbirliğini artıracaktır.
Yönetici eğitimleri.
İletişim maharetlerini geliştirmek için yönetici eğitimleri düzenlenebilir. Bu eğitimler, yöneticilere tesirli bağlantı teknikleri, empati kurma, dinleme hünerleri ve olumlu geri bildirim sağlama üzere bahislerde yardımcı olur. Yöneticilerin bu marifetleri geliştirmesi, çalışanlarla daha uygun bağlantı kurmalarını sağlayacaktır. Unutmayın ki başarısız bir yönetici bir takımı batırabilir.
Motivasyon ve ödüllendirme.
Çalışanların motivasyonunu artırmak ve muvaffakiyetlerini ödüllendirmek, insan kaynakları idaresinin kıymetli bir modülüdür. Şirketler, performansa dayalı bonuslar, takdir programları, terfi fırsatları, esnek çalışma saatleri ve yan haklar üzere teşvik ve ödüllendirme sistemleri kullanabilir.