Denemeniz Gereken 7 Bilinmeyen Gmail Özelliği Bu, hesaplarınızda deneyebileceğiniz bazı harika Gmail özelliklerini vurguladığımız makalemizdir.
Bazen, Gmail gibi her gün kullandığınız uygulamalardaki yeni özellikler hakkında bir şeyler okursunuz, ancak bunları denemeyi unutursunuz. Siz farkına bile varmadan, bu özellikler artık yeni değil ve yeni özellikler dikkatinizi çekecek. İşte kaçırmış olabileceğiniz birkaç Gmail masaüstü özelliği.
Teslimatı iptal ederek e-postaya meydan okuyun
Sadece bir şeyi unuttuğunuzu fark etmek için bir e-postadaki gönder düğmesine kaç kez bastınız? Bahsettiğiniz bir ek, önemli olarak bahsettiğiniz bir tarih veya başka bir alıcı olabilir.
Gmail’in göndermeyi geri alma özelliğini kullanarak , bu e-postayı alıcının gelen kutusuna ulaşmadan hızlı bir şekilde hatırlayabilirsiniz.
Bir ileti almak için Gönder’i tıkladığınızda, Gmail’in alt kısmında bir Geri Al seçeneği görürsünüz. İptal’i tıkladığınızda mesajınız olduğu yerde durdurulacaktır. Daha sonra gerektiğinde değişiklik için yeniden açılır.
Varsayılan olarak, bir e-posta gönderdikten sonra İptal’i tıklamak için beş saniyeniz vardır. Size daha fazla zaman kazandırmak için 10, 20 veya 30 saniye olarak değiştirebilirsiniz.
Sol üstteki dişli simgesini tıklayın ve kenar çubuğunda “Tüm ayarları gör”ü seçin. Devre dışı bırakma süresini ayarlamak için Genel sekmesine gidin ve Abonelikten Çık’ın yanındaki açılır menüyü kullanın.
En alttaki Değişiklikleri Kaydet’i seçin. Değişiklik, Gmail hesabınız için geçerli olacak, yani Gmail mobil uygulamasına da taşınacaktır.
Gizli e-postanın süresi doluyor
Gizli mod, gizli bilgileri e-posta yoluyla göndermeniz gerektiğinde size ekstra güvenlik sağlar. Bununla birlikte, bir e-posta son kullanma tarihi ayarlayabilir, parola isteyebilir ve alıcının e-postayı iletmesini, kopyalamasını, yazdırmasını veya indirmesini engelleyebilirsiniz.
Mesajınızı yazdıktan sonra, e-postanın altındaki özel mod anahtarına dokunun.
Bir son kullanma tarihi belirleyin ve Google tarafından oluşturulan erişim kodunun e-postayla mı yoksa kısa mesajla mı gönderileceğini seçin. Kaydet’i seçin ve hazır olduğunuzda e-postanızı gönderin.
E-postalar için şablonları kullanın
Aynı e-postayı tekrar tekrar yazmanız gerektiğinde sıkıcı olabilir. Bunun yerine yeniden kullanılabilir bir Gmail e-posta şablonu oluşturun.
Başlamak için bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Sol üstteki dişli simgesine tıklayın ve “Tüm ayarları gör” seçeneğini seçin. Gelişmiş sekmesine gidin ve Şablonlar’ın yanındaki Ekle’yi seçin. Alt kısımdaki Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.
Bir şablon oluşturmak için her zamanki gibi bir e-posta oluşturun. Göndermeden önce, daha fazla seçenek görmek için e-postanın sağ alt kısmındaki üç noktayı seçin. Ardından Şablonlar > Projeyi Şablon Olarak Kaydet’e gidin ve Yeni Şablon Olarak Kaydet’i seçin.
Yeni form için bir ad girin ve Kaydet’e tıklayın.
Şablonunuzu yeniden kullanmak için yeni bir mesaj oluşturun ve bu üç noktayı tekrar seçin. Şablonlar’a gidin ve açılır menüden bir ad seçin.
E-posta şablonları gerçek bir zaman tasarrufu sağlar. Herhangi bir değişiklik yaparak hızlı bir şekilde normal mesajlara geçebilirsiniz, e-posta geliyor.
E-postadan görevler oluşturun
Odaklanmamız gereken görevler genellikle konuşmalardan veya e-postalardan gelir. Gmail’de e-postayı hızlı ve kolay bir şekilde göreve dönüştürebilirsiniz.
Gelen kutunuzdan bir mesaj seçin. Gmail’in üst kısmındaki araç çubuğunda Görevlere Ekle simgesini seçin.
Solda, sizin için oluşturulan görevin yer aldığı Görevler kenar çubuğunu göreceksiniz. Oradan ayrıntılar ekleyebilir, teslim tarihi ekleyebilir veya görevi tekrarlayabilirsiniz.
Basit bir tıklamayla, ilgilenmeniz gereken görevin yapılacaklar listenize eklendiğinden emin olabilirsiniz.
Okunmamışların sayısını tarayıcı sekmesi simgesinde görün
Gelen kutunuzu sürekli kontrol etmek veya masaüstü bildirimleriyle uğraşmak yerine, Gmail hesabınızdaki okunmamış sayıyı bir tarayıcı sekmesinde görüntüleyebilirsiniz.
Bu hile, şu anda gördüğünüz sayıdan biraz farklıdır; bu, gördüğünüz herhangi bir klasör veya gelen kutusunun okunmamış sayısını gösterir.
Bu gelişmiş ayarla, Gmail’de nereye giderseniz gidin, okunmamış sayınızı tarayıcı sekmenizdeki Gmail simgesinde (teknik olarak site simgesi olarak adlandırılır) görürsünüz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, 100’den fazla okunmamış e-posta var.
Sol üstteki dişli simgesine tıklayın ve “Tüm ayarları gör” seçeneğini seçin. Gelişmiş sekmesine gidin ve okunmamış mesaj simgesinin yanındaki Ekle’yi seçin. Alt kısımdaki Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.
Birden çok gelen kutusuyla daha fazla e-postayı yönetin
Herkesin e-postalarını görüntüleme ve sıralama yöntemi farklıdır. Gmail’in harika özelliklerinden biri birden çok gelen kutusudur. Bu görünümle, ana gelen kutusunun yanında en fazla beş bölüm görebilirsiniz.
Özelliği etkinleştirmek için sağ üstteki dişli simgesine dokunun. Kenar çubuğunu aşağı kaydırarak Gelen Kutusu Türü’ne gidin ve Birden Çok Gelen Kutusu’nu vurgulayın. Ardından bölümleri ayarlamak için Özelleştir’i seçin.
Alternatif olarak, Tüm Ayarları Görüntüle’yi seçin ve Gelen Kutusu sekmesine gitmek için dişli çark simgesini kullanın. “Gelen Kutusu Türü” açılır kutusunda “Birden Çok Gelen Kutusu”nu seçin.
Çoklu Gelen Kutusu Bölümleri alanında bölümleri ayarlayın. Solda arama sorgunuzu ve sağda bölüm adını girin. Alt kısımdaki Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.
Gelen kutunuza döndüğünüzde, gelen kutunuzun yanında yeni bölümler göreceksiniz. Böylece, sizin için en önemli olan mesajları daha iyi görebilirsiniz.
Fotoğrafları doğrudan Google Fotoğraflar’a kaydedin
Gmail’de gözden kaçan bir diğer özellik ise, aldığınız fotoğrafları doğrudan Google Fotoğraflar’a kaydedebilmenizdir. Bu, bir albüme eklemek istediğiniz arkadaşlarınızın veya ailenizin fotoğrafları için kullanışlıdır.
E-postadaki görüntünün üzerine gelin ve ardından Fotoğraflara Kaydet simgesini tıklayın.
Öğenin bir kopyasının Google Fotoğraflar’a kaydedileceğine dair bir onay göreceksiniz. “Kaydet”i seçin.
Ardından e-postadaki görüntünün altında öğenin kaydedildiğini belirten küçük bir mesaj göreceksiniz. Google Fotoğraflar’da, o fotoğrafa gitmek için Görüntüle düğmesini tıklayın.
Bir özelliği unutmuş veya daha önce kullanmamış olsanız da, bu yararlı Gmail özelliklerine göz atacağınızı umarız.
