Bir web sistem geliştirme projesi ( web sistem geliştirme) kesinlikle lider projeler (proje liderleri) gerektirir. Buradaki proje liderine genellikle Proje Yöneticisi (PM) denir.
Başbakanlık pozisyonu prestijli bir pozisyon, biliyorsun. Görevleri yönetimle ilgilidir, bu nedenle ele alınan görevler de hayatidir. Bu sefer, AsiaQuest’teki Proje Yöneticilerinden biri olan Anggi Agvendo’dan Proje Yöneticisi hakkında bir açıklama dinleyelim.
Proje Yöneticisi nedir?
“Proje Yöneticisi, müşterilere proje performans sonuçlarını başlatmak, izlemek, yardımcı olmak ve teslim etmek için bir projenin lideridir .” Angie-san’a cevap ver.
Bir gemide ise, proje yöneticisi yön veren ve mürettebatın bir varış noktasına gitmesine yardımcı olan bir kaptana benzetildiğini de sözlerine ekledi.
Ne kadar süredir Proje Yöneticisi olarak çalışıyorsunuz ?
Anggi san, yaklaşık 2 yıldır proje yöneticisi olarak çalıştığını itiraf ediyor . Kariyerine uluslararası bir oyun şirketinde CRM ( Müşteri İlişkileri Yönetimi) alanında QA ( kalite güvence) uzmanı olarak başladı.
QA’dan Anggi san, Oyun Tasarımcısı olmak üzere terfi ettirildi .
Anggi san’ın proje yöneticileri dünyasına girişinin bir akademiden, yani ikili akademiden olduğu ortaya çıktı. Bu akademi, becerileri geliştirmek ve gerçek projelerde deneyim kazanmak için var .
“Binar akademisinde benim pozisyonum bir proje yöneticisi değil, bir ürün yöneticisidir . Oradan, bir projeyi baştan sona yönetme ve bir ekipte çeşitli karakterlerle nasıl başa çıkılacağı hakkında çok şey öğrendim. Belli ki Angie-san.
Anggi san, akademideki eğitimini tamamladıktan sonra Binar ortak şirketiyle yaptığı görüşme oturumunda altın bilet aldığı için Cakarta’ya taşındı. Jakarta’da bir otomotiv tüketici finansmanı şirketinde İş ve Sistem Analisti olarak pozisyon aldı .
“Ancak tutkum ürün/proje yönetimi alanında olduğu için proje yöneticisi boş pozisyonları arıyordum ve AsiaQuest Türkiye proje yöneticisi boş pozisyonlarıyla tanıştım .” hatırladı.
Anggi San’ın bir proje yöneticisi olarak kariyerinin başlangıcının oldukça uzun olduğu ortaya çıktı . Yukarıdaki hikayeden, proje yöneticisi olmanın QA, Analist, Programcı vb. herhangi bir pozisyondan başlayabileceğini öğrenebiliriz. Özenle öğrenmek istediğiniz sürece, bunu yapabilirsiniz.
Bir Proje Yöneticisi hangi becerilere sahip olmalıdır ?
Anggi san’a göre, bir Proje Yöneticisinin hem sert beceriler hem de sosyal beceriler olmak üzere çeşitli becerilere sahip olması gerekir .
“Örneğin , SDLC bilgisi ( yazılım geliştirme yaşam döngüsü ), dokümantasyon, geliştirme metodolojisi , zaman yönetimi ve gereksinimleri iyi yazma becerisi gibi zor beceriler için .” Belli ki Angie-san.
Zor becerilerde uzmanlaşmanın yanı sıra , bir proje yöneticisinin işini destekleyebilecek çeşitli sosyal beceriler vardır ;
“İyi iletişim becerileri, durumları okuyabilme, ayrıntılara odaklanma ve minnetle ekibe bir coşku atmosferi getirebilir.” dedi.
Yazılım/web geliştirmede Proje Yöneticisinin görevleri nelerdir ?
Anggi san, bir proje yöneticisinin görevinin projenin başlangıcından başlayarak projenin bitip müşteriye ulaşana kadar devam ettiğini açıkladı . Görevlerinin detayları için kısaca aşağıda belirttiği gibi
” Proje gereksinimlerinin belgelenmesi , bütçelerin ve zaman çizelgelerinin oluşturulması, yetenek tahsisi , proje vizyonunu netleştirmek için geliştirme ekibiyle lider brifingler , geliştirme ekibinin geliştirme sırasındaki ihtiyaçları karşılamasına yardımcı olma , geliştirme sürecini izleme ve iş ekibiyle iletişim kurma müşterinin isteklerine göre belirli noktalarda gereksinimler ile performans sonuçları arasında uyum sağlanmasıdır. dedi Angie-san.
Proje Yöneticisi olmak eğlenceli mi ?
Anggi san’a göre proje yöneticisi olmanın iyi ve kötü yanları var .
“Düşünme ve sözel becerileri geliştirecek, liderlik ve karar verme kararlılığını geliştirecek tüm bölümlerle iletişim kurabilmek eğlenceli.” açıkladı.
Buna ek olarak, bir proje yöneticisi olarak, bir ekip üyesinin kendisine ihtiyacı olduğunda her zaman yanında olması gerektiğini hisseder, böylece izindeyken veya tatildeyken, ihtiyaç duyulduğunda kaçınılmaz olarak ekiple etkileşime girmek zorunda kalır.
Proje Yöneticisi olarak ne gibi zorluklarla karşılaştınız ?
Anggi-san’ın BT teknik ekibinden olmayan geçmişi, kariyerinin başında onun için oldukça zordu. Ancak bir proje yöneticisi olarak, geliştirilecek kapsamı anlamak için özellikle teknoloji ve bir sistem tarafından kullanılan yöntemlerle ilgili olarak öğrenmeye devam edilmesi gerektiğini fark etti .
Başlangıçtaki tüm zorluklar, alıştığında ve kullanılacak yöntem ve teknolojinin inceliklerini anladığında kolaylaşır. Ayrıca, müşteri gereksinimleriyle ilgili zorlukları da ortaya çıkardı .
“Bazen müşterilerden gelen gereksinimler çok yüksektir ve geliştirmenin ortasında değişir. Takım için bir meydan okumaydı. Bu nedenle, ekibin üzerinde çalıştığı şeyin elden geçirilmesi ve yeni gereksinimlere uyum sağlamak için ekibin en baştan yeniden çalışması gerekebilir . Ancak takım bunun üstesinden gelebilirse, takımın yeteneği de artacaktır, “diye açıkladı.
Profesyonel dünyada kariyer yapmak isteyen Proje Yöneticileri için ipuçları ?
Ona göre, bir proje yöneticisi için profesyonel dünyada kariyer yapmak kolay bir mesele değil. Her zaman zihinsel ve fiziksel olarak hazırlıklı olmak için ipuçları verdi çünkü profesyonel olmaya hazır olmamız için bu süreçte eğitilecek ve dövüleceğiz.