Liderler vakitten tasarruf ederken çalışan üretkenliğini nasıl artırabilir?
İşte ofiste çalışan verimliliğini artırmak için yapabileceğiniz en yeterli 10 şey!
1. Sorumlulukları çalışanlarınıza devretmek ve vazifeleri gerektiği üzere yerine getireceklerine güvenmek değerlidir.
Bu, çalışanlarınıza son olarak şirketinize yarar sağlayacak yeni maharetler ve liderlik tecrübesi kazanma fırsatı verir. Onları bir nedenle işe aldınız, artık onlara sizi haklı çıkarmaları için bir talih verin. 😊
2. Vazifeleri hünerlerle eşleştirin.
Çalışanlarınızın marifetlerini ve davranış biçimlerini bilmek, verimliliği en üst seviyeye çıkarmak için çok kıymetlidir. Örneğin, dışa dönük, yaratıcı ve alışılmışın dışında bir düşünür kusursuz yenilikçi fikirler bulabilir. Lakin, sıradan, teşvik edici olmayan işlerle uğraş edebilirler.
3. Tesirli bağlantı kurun.
Etkili işyeri irtibatının işyeri verimliliğinin anahtarı olduğu yaygın bir bilgidir. Lakin bağlantı, birçok seviyesi olan çok taraflı bir uygulamadır. Örneğin, kelamlı yahut kelamsız olabilir. Sonuç olarak, tesirli olmak için bağlantının yanlışsız, vaktinde ve emniyetli olması gerekir.
4. Çalışanları iş gayelerine odaklı tutun.
Başka bir deyişle, bir maksat açıkça tanımlanmamışsa yahut nitekim ulaşılabilir değilse, çalışanlar daha az üretken olacaktır. Bu nedenle, çalışanların misyonlarının olabildiğince açık ve tanımlanmış olduğundan emin olun. Çalışanlara onlardan tam olarak ne beklediğinizi bildirin ve bu beklentilerin kendilerine ve kuruluşa nasıl yarar sağlayabileceğini açıklayın.
5. Çalışanları teşvik edin.
Çalışanları nasıl ödüllendireceğinize karar verirken, ferdi gereksinimlerini yahut tercihlerini göz önünde bulundurmak kıymetlidir. Örneğin, bir çalışan herkesin takdirini takdir ederken, bir oburu özel bir ‘teşekkür ederim’ sözünü tercih edebilir.
6. Çalışanlar daha büyük bir maksada odaklanmışken gereksiz küçük misyonlar vermeyin.
Çalışanların daha yüksek öncelikli misyonlara odaklanmak için daha fazla vakti olması için ortadan kaldırabileceğiniz rastgele bir şey olup olmadığına bakın.
Diyelim ki çalışanlarınızdan size günlük ilerleme raporları vermelerini istiyorsunuz lakin tıpkı vakitte çok meşgulsünüz. Okuma müddetinden tasarruf etmek için günlük raporların uzunluğunu makul bir söz sayısıyla sonlandırmayı düşünün.
7. Çalışanlarınızın eğitimine dayanak olun.
Çalışanların işlerini anında öğrenmelerini istemek muhtemelen geri tepecektir. Sonuç olarak, çalışanların işlerini düzgün bir biçimde yapabilmeleri için eğitime muhtaçlıkları var.
8. Uzaktan çalışmayı benimseyin.
Söz konusu ara nedeniyle uzaktan yahut hibrit çalışmaya müsaade verme konusunda tereddütlü olabilirsiniz. Ne de olsa, kimse onları fizikî olarak izlemiyorsa, çalışanlarınızın üretken olmaya devam edeceğini nasıl garanti edebilirsiniz? Lakin uzaktan çalışma yeni olağandır ve patronlar gerektiği üzere ahenk sağlamalıdır.
Tabii ki, her iş meskenden yahut uzak yerlerden yapılamaz. Fakat iş arayanlar ve çalışanlar işyeri esnekliğine öncelik verdiğinden, patronlar mümkünse uzaktan çalışma seçenekleri sunmayı düşünmelidir.
9. İki taraflı geri bildirimi teşvik edin.
Performanslarını artırmak için çalışanların nerede yetersiz kaldıklarını bilmeleri gerekir. Bu nedenle performans değerlendirmeleri değerlidir. Çalışanlarınızın performansını ölçün, akabinde nerede eksiksiz olduklarını ve hangi alanlarda çalışmaları gerektiğini bildirmek için kişisel toplantılar yapın.
10. Büyük resmi düşünün.
Şu anda size vakti verimsiz kullanmak üzere görünen şeyler aslında uzun vadede size yarar sağlayabilir. Bu nedenle, vaktin bariz bir biçimde berbata kullanılmasını veto etmeden evvel, bunun gelecekte bir avantaj olup olmayacağını kendinize sorun.
