İnsanlar birçok vakit zaman idaresi konusunda badire çekmektedirler. Bir şirkette yönetici durumundaysanız ya da kendi şirketinizde liderlik yapıyorsanız vakit idaresi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi olmalısınız çünkü bu bahiste yalnızca kendinize değil, başkalarına de yardım etmelisiniz.
Peki vakti nasıl faal kullanabilirsiniz?
1. Vaktinizi nasıl harcadığınızı bilin.
Tıpkı bir bütçe oluşturmak üzere, amaçlarınıza ulaşmanızı engelleyen tüm alanları yahut alışkanlıkları ortaya çıkarmak için aslında vaktinizi neye harcadığınızı takip etmelisiniz.
2. Günlük programınıza sadık kalın.
‘XYZ yapmak için sekiz saatim var.’ ın ötesine geçin. Farklı vazifeler için ayrılan vakit bloklarıyla günlük bir program oluşturun. Ona bağlı kalmak muvaffakiyetin anahtarıdır.
3. Önceliklendirme yapın.
Yapılacaklar listeleri üretkenlik için hayat kurtarıcı olabilir. Lakin dikkatli olmazsanız, o kadar büyük ve bunaltıcı hale gelebilirler ki nereden başlayacağınızı bilemezsiniz.
4. Evvel en güç vazifesi halledin.
Bir telefon görüşmesi, bir iş arkadaşından gelen bir yeterlilik ya da kirli bulaşıklar hepimizin başına gelir. Sonra bir bakmışsın, gün bitmiş.😊
5. Misal vazifeleri toplu olarak işleyin.
Toplu sürece yahut toplu sürece, üzerinde birlikte çalışabilmeniz için emsal misyonları gruplamak manasına gelir. Bunları emel yahut fonksiyona nazaran gruplandırın.
6. Makul vakit hudutları belirleyin.
Parkinson yasası, ‘İş, onu tamamlamak için ayrılan süreyi dolduracak halde genişler’ der.
Yalnızca üç saat sürmesi gereken iki vazifesi tamamlamak için tam bir gününüz varsa, muhtemelen tüm günü bu iki misyon için harcayacaksınız. Kendinize daha küçük bir pencere açarsanız, daha evvelki son teslim tarihini karşılama bahtınız yeniden de vardır.
7. Ne vakit hayır diyeceğinizi öğrenin.
Bir günde çok fazla gücümüz var ve saatlerle birlikte azalıyor. Yarı pişmiş işlerden kaçınmak için sonlarınızı bilin ve hayır demeye istekli olun. Güçlü ve zayıf taraflarınızı tanıyın. Güzel olduğunuz şeylere odaklanın ve mümkünse öbürleri tarafından daha âlâ ve daha süratli yapılabilecek işleri devredin.
8. Çoklu misyona yönleneceğim diye karmaşaya neden olmayın.
Bilim, çoklu misyon konusunda nettir: Verimliliği azaltır ve hatta tehlikeli olabilir. Görev değiştirme, geçiş başına sırf birkaç saniyeye mal olsa da, sık sık birebir anda birden çok misyon yapıyorsanız bu müddet artar. Yanılgı yapma riskiniz de artar.
9. İşleri nizamlı tutun.
Bir takvim kullanın. Takviminizi ‘kişisel’, ‘profesyonel’ ve ‘bağlılık’ üzere kavramlara nazaran düzenleyin. Kategorileri süratli bir halde ayırt etmek için yahut acil olana karşı acil olmayana nazaran renk kodlamasını deneyin.
10. Vakit idaresi araçlarını kullanın.
Günlük, haftalık ve aylık programların tepesinde kalmak için Google Takvim ve Outlook Takvimini kullanabilirsiniz.
